Inserat online seit: 5 Juni
Aufgaben der Stelle
Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA E8
Aufgaben- In Deiner Rolle kümmerst Du Dich um das Personal- und Vertragsmanagement und pflegst die relevanten Unterlagen, während Du zugleich Daten in Microsoft Excel auswertest und Personalkosten kalkulierst
- Du bist für die Einführung und Umsetzung neuer Software verantwortlich und verwaltest sowie installierst diese, um die Digitalisierung voranzutreiben
- Deine Unterstützung der Geschäftsleitung umfasst die Betreuung des zentralen Verwaltungspostfachs, und Du hilfst bei buchhalterischen Aufgaben in Datev sowie bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Du organisierst eigenständig administrative Abläufe und trägst zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sowie zur Dokumentation bei
Profil- Du bringst sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel mit und hast ein gutes Zahlenverständnis
- Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bildet die Grundlage für Deine Arbeit
- Du zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise aus
- Dein Verständnis für buchhalterische Abläufe, Wirtschaftspläne und Verwendungsnachweise ist ausgeprägt
- Du hast Freude daran, Dich in digitale Systeme und neue Softwarelösungen einzuarbeiten und kannst eine ausgeprägte IT-Affinität vorweisen
- Du hast bereits Erfahrung in der Verwaltungs- oder Büroorganisation gesammelt
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu Deinen Stärken und Du kannst über den Tellerrand schauen sowie lösungsorientiert denken
Wir bieten- Mit deinem Jobrad bleibst du mobil und fit unterwegs
- Dein WellPass sorgt für dein Wohlbefinden und Entspannung
- Nutze das Jobticket, um stressfrei zur Arbeit zu pendeln
- Weihnachtsgeld bringt dir eine finanzielle Entlastung in der Festzeit
JBJB1_DE
