Aufgaben: operative Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Strukturierung von technischen Projekten der Abteilung, inkl. Folgearbeiten, Aktualisierung von Projektplänen, Terminplänen und Meilensteinübersichten, zentrale Anlaufstelle für interne Projektbeteiligte uvm. Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten und Präsentationen jeglicher Art für externe und intern Zwecke Überwachung des Ressourcen- und Arbeitsfortschritts Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationsunterlagen und der Budgetkontrolle Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten, angegliederten Abteilungen, Behörden und Unternehmen im Konzern Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Materialbestellung, Reiseorganisation und Rechnungsprüfung uvm. Unterstützung beim Aufbau digitaler Tools zur Projektsteuerung (z.B. MS Teams, SharePoint, Projektmanagement-Software) Diese Anforderungen sollen Sie erfüllen: Ausbildung: abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann /-frau oder vergleichbar alternativ abgeschlossene 3-jährige technische Berufsausbildung mit hohem Verwaltungsanteil fachliche Kompetenzen: Erfahrung oder Kenntnisse in Bau- und Infrastrukturprojekten sowie Organisationsentwicklungen sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook Erfahrung mit projektbezogenen Softwaretools (z. B. MS Project, SharePoint, digitale Bau- und Dokumentationssysteme) wünschenswert Grundkenntnisse im Bau- und Immobilienmanagement sowie Erfahrung mit Vergabe- und Beschaffungsprozessen wünschenswert sichere Beherrschung moderner Kommunikationsmittel persönliche und soziale Kompetenzen: ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Belastbarkeit bei der Koordination paralleler und komplexer Projekte analytisches Denkvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe für technische und rechtliche Zusammenhänge Diskretion und Zuverlässigkeit