Verstrken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir ? die Apleona Mitte-West GmbH ? suchen fr unseren Standort in Berlin Kaufmnnische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin - JobID 24939 Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Ablufe zu optimieren und das Team administrativ zu untersttzen? Dann bringen Sie Ihre Fhigkeiten bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Ttigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persnliche und berufliche Entwicklung frdert. Das machen Sie bei uns: - Koordination objektspezifischer Ttigkeiten und Untersttzung der Abteilungsleitung - Durchfhrung von Qualitts- und Reinigungsrundgngen zur Sicherstellung der Gebudefunktionalitt - Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen - Pflege der Systeme fr Schlssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement - Bearbeitung von Post und Organisation von Raumbuchungen - Dokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner Korrespondenz Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung - Erste Erfahrungen im technischen Gebude- oder Facility Management sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen - Eine ausgeprgte Serviceorientierung und starke kommunikative Fhigkeiten - Selbststndiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise Darauf knnen Sie sich freuen: - Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche - 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester - Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld - Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) - Flexible Arbeitszeitmodelle fr eine ausgewogene Work-Life-Balance - Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft - Ein umfassendes Onboarding-Programm fr Ihren optimalen Einstieg - Sonderkonditionen fr Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prmien fr Mitarbeiterempfehlungen - APLEONA-Weiterbildungsprogramme fr Ihre fachliche und persnliche Entwicklung - JobRad-Leasing fr Ihre Mobilitt und Fitness Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! ?Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher ber alle qualifizierten Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeintrchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks ber das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau