Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - Verwaltung | Office Management | Empfang | Vollzeit od. Teilzeit - Mainz
Werde das organisatorische Herz unseres Teams!
Für unseren Kunden, die Die Idee 2.0 GmbH, suchen wir ein echtes Allroundtalent im Büro - eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Leidenschaft für Verwaltung, Office Management und Empfang - in Voll- oder Teilzeit am Standort in Mainz. Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält, gerne mit Menschen kommuniziert und mit Engagement die Dinge anpackt? - Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle sorgst Du dafür, dass im Büro alles rundläuft - von der effizienten Organisation interner Abläufe über die Unterstützung des Teams bis hin zu einem professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste. Mit Deinem strukturierten Denken, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem freundlichen Auftreten trägst Du entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei.
Jobdetails im Überblick
Aufgaben:
* Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags
* Führung und Unterstützung des Office-Teams sowie Aufgabenverteilung
* Ansprechperson für Geschäftsführung, Mitarbeitendes und externe Partner
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Themen
* Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Abläufen
* Überwachung von Finanzen, Verträge und Budgets
Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit | Teilzeit (25 - 30 Std. | Woche) Einsatzort: Mainz
Anforderung:
* Du weist eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation auf, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz
* Du hast bereit erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende anzuleiten, zu koordinieren und zu motivieren
* Du lebst eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Tools und Bürosoftware
* Du bleibst stets souverän, wenn es mal etwas turbulent zugeht
Wofür steht die DeinJob.net?
* Zukunftssichere Jobs in diversen stabilen & langjährigen Unternehmen
* Eine sorgfältige Einarbeitung & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten direkt bei unseren Kunden vor Ort
* Bezahlte Überstunden & anfallende Zuschläge für Nacht-, Sonn- & Feiertagsarbeit
* Gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten, die optimal zu Deiner Familienzeit & Work-Life-Balance passen
* Bis zu 30 Tagen Urlaub für Deine Erholung
* Individuelle Mitarbeiterrabatte bei unseren Partnern
* Persönlicher Ansprechpartner direkt vor Ort
* Schnelle & unkomplizierte Einstellung
Wenn Du Mitarbeiter (m/w/d) im Team der Die Idee2.0 GmbH werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. eMail: team@deinjob.net Online: WhatsApp: 0178 3306392 Die aktuellsten Jobs findest du immer auf unserem WhatsApp-Kanal: Gleichstellung und Chancengleichheit ist uns sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessent*innen, unabhängig von deren kulturellem, religiösem und sozialem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigungen & sexueller Identität.