Die Abteilung ”Employee Relations” trägt dazu bei, Employer of Choice zu werden, indem sie der DHL Group Leitlinien und Fachwissen im Bereich Employee Relations (ER) zur Verfügung stellt, um das Bewusstsein für Menschenrechte und internationale Standards zu schärfen.
Senior Experte (m/w/d) 544-7 / AT nltd Level 1 (BesGr A14/A15)
Zu besetzen ab 01.10.2025
Wesentliche Aufgaben:
Employee Relations Specialist (m/w/d)
Weiterentwicklung des Menschenrechts- und Employee Relations Due-Diligence-Prozesses sowie Überwachung der Einhaltung von Menschenrechten in ausgewählten Ländern und Regionen der DHL Group
* Weiterentwicklung und Optimierung der global durchgeführten Menschenrechts-Reviews von der Länderauswahl bis zum Folgeprozess mit dem Ziel der Effektivitäts- und Effizienzsteigerung
o Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten unter Verwendung interner und externer Datenquellen
o Weiterentwicklung und Optimierung eines Auswahl- und Analyseprozesses sowie der Menschenrechts-Reviews unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Compliance-Richtlinien
* Überwachung der Einhaltung der Menschenrechte in ausgewählten Ländern und Regionen der DHL Group
o Vorbereitung und Durchführung von globalen Menschenrechtsreviews in Zusammenarbeit mit den Ländergesellschaften
o Dokumentation und Sicherung der Ergebnisse sowie Monitoring von Folgemaßnahmen
o Stichprobenartige Überwachung der Menschenrechte mit Prüflisten inklusive der notwendigen Dokumentation
o Analyse von lokalen Gesetzgebungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen in Anlehnung an den DHL internen Verhaltenskodex
o Weiterentwicklung von Trainingsunterlagen für Menschenrechtsauditoren
* Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Vorstandspräsentationen und Reports für interne und externe Stakeholder nach Vorgabe
* Beratung von Kolleg:innen aus allen Fachbereichen, insbesondere Personal, Compliance oder Betrieb sowie des Managements konzernweit zu menschenrechtsbezogenen Fragestellungen
* Koordination von Projekten und Veranstaltungen im Bereich Industrial Relations und Human Rights in Zusammenarbeit mit abteilungsinternen Kolleg:innen und externen Dienstleistern
Fachliche Anforderungen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Unternehmensberatung mit erster Auditerfahrung
* Erfahrungen im Bereich (Human) Rights, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, sind von Vorteil
* Erfahrung in der Steuerung von Projekten sowie der Planung der Implementierung und Verbesserung von Prozessen und Richtlinien
* Kenntnisse der DHL Group Geschäftsorganisation und der Zuständigkeiten sind von Vorteil
* Fortgeschrittene Kenntnisse von Datenanalyse- und Visualisierungstools sowie fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Excel, PowerPoint, PowerBI
* Erfahrung in der Moderation von Workshops
* Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse
Persönliche Anforderungen:
* Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Starke kommunikative, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Moderationsfähigkeiten
* Sicheres und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie auf Management-Ebene
* Hohe Service- und Beratungskompetenz
* Selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
* Reisebereitschaft (bis zu 25% im In- und Ausland)
Hinweise für Bewerber/innen:
* Bitte legen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer der Abteilung 509 der Zentrale der Deutschen Post AG, Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn vor.
* Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Andreas Hoffmann unter der Telefonnummer +49 228 18954411.
* Bewerbungsfrist: 2 Wochen
Ansprechpartner: Christian Klenner, +49 (0) 228 189-51938
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The “Employee Relations” department contributes to becoming an Employer of Choice by providing the DHL Group with guidelines and expertise in the area of Employee Relations (ER) to raise awareness of human rights and international standards.
Senior Expert (m/f/d) 544-7 / AT nltd Level 1 (BesGr A14/A15)
To be filled from 01.10.2025
Main tasks:
Employee Relations Specialist (m/f/d)
Further development of the human rights and Employee Relations due diligence process as well as monitoring compliance with human rights in selected countries and regions of the DHL Group
* Further development and optimization of the globally conducted human rights reviews from country selection to follow-up processes with the aim of increasing effectiveness and efficiency
o Analysis of existing processes and identification of improvement opportunities using internal and external data sources
o Further development and optimization of a selection and analysis process as well as human rights reviews in compliance with legal requirements and internal compliance guidelines
* Monitoring compliance with human rights in selected countries and regions of the DHL Group
o Preparation and execution of global human rights reviews in collaboration with the country subsidiaries
o Documentation and securing of results as well as monitoring of follow-up actions
o Random monitoring of human rights with checklists including necessary documentation
o Analysis of local legislation and derivation of recommendations for action in accordance with the DHL internal code of conduct
o Further development of training materials for human rights auditors
* Preparation of decision templates, board presentations, and reports for internal and external stakeholders as required
* Advising colleagues from all departments, particularly HR, Compliance, or Operations, as well as management across the group on human rights-related issues
* Coordination of projects and events in the area of Industrial Relations and Human Rights in collaboration with internal colleagues and external service providers
Professional qualifications:
* Completed university degree with a focus on economics, business administration, or comparable qualification
* Several years of professional experience, ideally in management consulting with initial auditing experience
* Experience in the area of (Human) Rights, preferably in an international environment, is an advantage
* Experience in project management as well as planning the implementation and improvement of processes and policies
* Knowledge of the DHL Group's business organization and responsibilities is advantageous
* Advanced knowledge of data analysis and visualization tools as well as advanced knowledge of Microsoft Excel, PowerPoint, and PowerBI
* Experience in moderating workshops
* Very good English skills and good German skills
Personal qualification:
* Excellent analytical and conceptual skills
* Strong communication, social, and intercultural competence as well as moderation skills
* Confident and assured demeanor towards internal and external stakeholders as well as at management level
* High service and advisory competence
* Independent working style and willingness to take on responsibility
* Willingness to travel (up to 25% domestically and internationally)
Notes for Applicants:
* Please submit your complete application documents indicating the reference number of Department 509 of Deutsche Post AG Headquarters, Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn.
* For further professional inquiries, please contact Andreas Hoffmann at +49 228 18954411.
* Application deadline: 2 weeks
Contact Person: Christian Klenner, +49 (0) 228 189-51938