Medas factoring GmbH Sie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte. Sie gehören zum Team Erfassung, das aktuell aus drei Mitarbeiterinnen besteht und direkt an den COO/CTO berichtet. Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort in der Medas-Zentrale, da die Verarbeitung sensibler Patientendaten und Originaldokumente höchste Vertraulichkeit erfordert. Wir suchen Als Mitarbeiter/in in der Erfassung und Dateneingabe unterstützen Sie die Medas factoring GmbH bei der Digitalisierung und Verarbeitung von ärztlichen Abrechnungsscheinen. Ihr Hauptziel ist die sorgfältige und effiziente Übertragung der von Ärzten eingesendeten Papier-Abrechnungsscheine in das moderne, cloudbasierte ERP-System von Medas. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag, damit Privatabrechnungen zeitnah, vollständig und fehlerfrei erstellt werden können. Ihre Aufgaben Ihre Hauptaufgabe liegt in der manuellen Erfassung und Kontrolle von papierbasierten Abrechnungsscheinen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere: Sichtung und Vorbereitung der eingegangenen Papierscheine Exakte Eingabe der vorkontierten Leistungsdaten in das Medas-ERP-System Prüfung auf Plausibilität, Vollständigkeit und eventuelle Unstimmigkeiten Rückmeldung an die Fachabteilungen bei fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen Durchführung kleinerer Korrekturen im System nach Rücksprache Unterstützung angrenzender Schnittstellen, z. B. in der Rechnungsprüfung oder Scheineverwaltung Mitarbeit an der Verbesserung von Erfassungsprozessen und Qualitätsstandards nach der Einarbeitung Arbeitsergebnis: Erfasste Datensätze sollen vollständig, nachvollziehbar dokumentiert, fehlerfrei und termingerecht im ERP-System vorliegen. Das bringen Sie mit Erfahrung in der Datenerfassung, idealerweise im medizinischen oder administrativen Umfeld Vorkenntnisse in Privatarztabrechnung oder als Medizinische Fachangestellte (MFA) wünschenswert Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und modernen ERP-Lösungen Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und zügige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Bereitschaft, im Team zu arbeiten und sich aktiv einzubringen zusätzliche Informationen Die Qualität der Datenerfassung ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf der gesamten Privatabrechnung. Sorgfalt, Konzentration und Zuverlässigkeit sind daher zentrale Erfolgsfaktoren in dieser Position. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist es ausdrücklich erwünscht, Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der Erfassungsprozesse einzubringen. Über uns Wir sind eine der erfolgreichsten privatärztlichen Abrechnungsstellen in Deutschland. Gegründet 1980 beschäftigt die Medas aktuell über 60 Mitarbeiter. Von unserem Sitz in München aus betreuen wir mehr als 1.600 niedergelassene Ärzte und Kunden aus weiteren Heilberufen. Dabei setzen wir auf unser großartiges Team aus professionellen und engagierten Mitarbeitern auf ihre Erfahrung und Persönlichkeit. Unsere Kundenbetreuung sorgt mit höchsten Qualitätsstandards für Kundenzufriedenheit und stetiges Wachstum.