Jobbeschreibung
Durch Ihre Mitarbeit unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass unser Unternehmen erfolgreich ist.
Wir suchen eine Person mit sehr guten Organisationsfähigkeiten, die eigenständige Aufgaben koordinieren kann. Die Koordination von Terminen, Aufgaben und strategischen Projekten gehört zu den Hauptaufgaben in diesem Job.
Wenn Sie sich für Verwaltungsaufgaben interessieren und gerne im Team arbeiten möchten, sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.
* Weiterer Auftrag: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements
* Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
* Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen
* Organisation von Schulungen, Unterweisungen und Führungsterminen
Bewerberkriterien
Wir erwarten eine Kaufmännisch erfolgreich abgeschlossene Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist ideal. Wir suchen jemanden mit Kenntnissen in der Personaladministration. Ein Verständnis für absolute Diskretion und eine Strukturierte Arbeitsweise werden erwartet. Teamfähigkeit, Loyalität und ein gewisses Maß an Organisationsgeschick sind unerlässlich. Eine Erfahrung mit HR-Systemen ist vorteilhaft.
* Bewerberin/Bewerber mit Kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Kenntnisse in der Personaladministration
* Absolute Diskretion
* Strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Loyalität
* Organisationsgeschick
Vorteile
Als Mitarbeiter in unserem Unternehmen bieten wir Ihnen viele Vorteile:
* Unerlaubtes Arbeiten und flexible Arbeitszeit
* Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Fahrradleasing über Rad im Dienst (RIDE)
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.