Gestalte die Zukunft der Brillen mit uns! Wir verbinden Innovation und Stil mit einer unvergleichlichen Markenvielfalt und höchsten Qualitätsstandards - online und offline. Sei unsere Inspiration bei #teamspex!
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Wir suchen dich als als Werkstudent*in für unseren HR-Bereich People Operations für 15-20 Stunden/Woche in Berlin.
Als Werkstudent*in im Bereich People Operations bist du ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und sorgst für reibungslose HR-Prozesse in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen. Du erhältst praxisnahe Einblicke in moderne HR-Systeme wie Workday und Freshservice und unterstützt bei Themen wie Mitarbeitendendatenverwaltung, Vertragsmanagement und Payroll. Wenn du HR spannend findest, gerne lernst und einen echten Unterschied machen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
* Du kümmerst dich um die Mitarbeitendendatenverwaltung das beinhaltet die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten im HR-System (Workday) und Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
* Außerdem liegt die Unterstützung des Vertragsmanagements in deinen Händen - sprich die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie Mithilfe bei der digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung
* HR-Serviceanfragen wie Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen über das HR-Ticketsystem (Freshservice) sind bei dir in besten Händen; du bist erste/r Ansprechpartner*in für standardisierte HR-Fragen (z. B. zu Urlaub, Gehalt und Benefits).
* Zudem unterstützt du bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung – konkret bedeutet das die Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten und Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister
Qualifikation
* Du bist aktuell im Bachelorstudium der Betriebswirtschaft, Personalwesen, Psychologie oder einem vergleichbaren Fachbereich und hast noch min. 2 Jahre Studium vor dir
* Interesse an HR-Themen und idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich bringst du mit
* Außerdem besitzt du eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine serviceorientierte Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten aus
* Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und optimalerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Workday, Freshservice)
* Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau
Benefits
* Exklusive Gutscheine: Starte mit einem €200 Gutschein für eine Brille aus unserem Mister Spex Sortiment. Zusätzlich erhältst du jedes Jahr zum Jubiläum einen weiteren Gutschein. Profitiere von einem 40% Rabatt auf unser gesamtes Sortiment für dich und deine Familie
* Work-Life-Balance: Lebe die perfekte Work-Life-Balance mit unserem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell; bringe deinen Hund mit in unser neues Büro oder arbeite auf der Dachterrasse
* Unterstützung für psychische Gesundheit: Erhalte Unterstützung für deine psychische Gesundheit durch unseren dedizierten Partner
* Nachhaltige Mobilität: Wir kümmern uns um deine Mobilität und die Umwelt. Erhalte einen 50% Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
* Events: Nimm an mehreren jährlichen Veranstaltungen teil, um zusammenzukommen und zu feiern
Vielfalt und Chancengleichheit: Bei uns zählst du!
Diversität und Chancengleichheit sind für uns mehr als Worte. Bei uns arbeitest du auf Augenhöhe, denn jeder Beitrag zählt und wird geschätzt. Eine offene Feedbackkultur ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder Identität freuen wir uns auf dich.
Deine Persönlichkeit ist unsere Stärke! See you! at #teamspex
At Mister Spex, customers have access to an extensive range of over 100 attractive premium and luxury brands, trendy independent labels and high-quality private label brands, as well as selected designer and influencer collaborations. Thanks to the seamless and systematic omnichannel interlinking of online and offline offers, we create an individual shopping experience and, at the same time, give our customers the freedom to decide for themselves when, where and how they shop. Innovative technologies and smart, data-supported features play a central role in this.
As a driver of digital transformation, we have played a key role in shaping the optical industry since the day we were founded. Today, Mister Spex is the leading omnichannel optical brand in Europe with over 8 million customers. We operate online shops in ten countries, over 60 stores in Germany and a nationwide network of over 300 partner opticians.