Vollzeit · Festanstellung · Berlin Für ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 60 Jahren Marktpräsenz suchen wir eine erfahrene, souveräne und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung der Rechtsabteilung. Wenn Sie Ihre juristische Expertise und Ihre organisatorische Stärke gerne in einem modernen, professionellen und zugleich persönlichen Arbeitsumfeld einbringen möchten, könnte diese Position ideal zu Ihnen passen. Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Gerichten und externen Dienstleistern Digitale und physische Aktenanlage sowie -verwaltung Führung von Fristen- und Wiedervorlagen Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Telefon-/Videokonferenzen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Scannen, digitale Ablage und Dokumentenverteilung Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung im Bereich Recht & HR Ihr Profil: Abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Kanzlei oder als Assistenz auf Geschäftsführungsebene Sicherer Umgang mit digitalen Tools und erste Erfahrung im Einsatz von KI-Unterstützung Hohe Loyalität, Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke Kommunikativ souverän, zuverlässig und durchsetzungsfähig Das bietet Ihnen das Unternehmen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Familienunternehmen Modernes Büro in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung Flexible Kernarbeitszeiten Wahlweise BVG-Ticket, JobRad oder Tiefgaragenstellplatz Individuelle Weiterbildungsangebote (z. B. Immobilienfachwirt/-ökonom) Schneller & unkomplizierter Bewerbungsprozess Über das Unternehmen Das Unternehmen ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Immobilienbranche tätig. Es verwaltet deutschlandweit Wohn- und Gewerbeobjekte an attraktiven Standorten. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Verlässlichkeit, Wertschätzung und ein modernes, innovationsfreundliches Denken aus – kombiniert mit der Stabilität eines familiengeführten Betriebs.