Stellenbeschreibung
Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:
* Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung
* Telefonzentrale und Empfang
* Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
* Auftragserfassung, Angebotserstellung und Versand von Gutachten über unser Labor-Informations-Management-System
* Terminverfolgung und -pflege
* Pflege der Kundenstammdaten
* Organisation von Materialbeschaffung und Versand
* Kommunikation mit (internationalen) Kunden und internen Fachabteilungen
* Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen
* Vorbereitende Buchhaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
* Zollabwicklung und Einfuhrgenehmigungen
* Mitarbeit an Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung
Qualifikationen
Du bringst mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro, Industrie o. ä.)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Freundliches und professionelles Ausdrucksvermögen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Flexibilität und ein serviceorientiertes Auftreten
* Teamgeist, Umsicht und Hilfsbereitschaft
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir dir:
* Sorgfältige Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld
* Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
* Ein respektvolles, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive Vergütung
* Verpflegungsangebote wie Mittagessen, Kaffee und Mineralwasser
* Ein Team, das sich darauf freut, dich willkommen zu heißen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Formular und gib dabei deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!