Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Standortaufbau & Teamkoordination
📍 Standort: Neu-Isenburg / Zeppelinheim (Raum Frankfurt am Main)
⏱️ Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std.), Teilzeit nach Absprache möglich
🏢 Arbeitsmodell: Vor Ort, perspektivisch teilweise Homeoffice möglich
🚀 Start: kurzfristig / nach Vereinbarung
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich industrieller Bildverarbeitung und Automatisierungslösungen für die Pharma- und Verpackungsindustrie.
Aktuell wird im Raum Frankfurt ein neuer Standort aufgebaut, der als zentrale Einheit für Kundenbetreuung, Projektkoordination und Service in der DACH-Region dient. Der Standort befindet sich in einer frühen Wachstumsphase und soll perspektivisch deutlich ausgebaut werden.
Für diesen Aufbau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Struktur schafft, Prozesse mitentwickelt und das Team im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.
🎯Ziel der Stelle
In dieser Position bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle des neuen Standorts. Du übernimmst eine vielseitige Mischung aus Office Management, Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung und gestaltest aktiv die Strukturen des wachsenden Teams mit.
Du bist die „gute Seele“ des Standorts – jemand, der mitdenkt, organisiert und anpackt.
🧭 Deine Aufgaben
* Aufbau und Organisation des neuen Standorts im täglichen Betrieb
* Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich
* Allgemeine Office- und Teamassistenz (Back Office / Front Office)
* Termin- und Kalenderkoordination sowie Reiseorganisation
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
* Kommunikation mit internationalen Teams, Kunden und Dienstleistern
* Unterstützung im Behörden-, Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Organisation von Meetings, internen Abläufen und kleineren Events
* Mitwirkung beim Aufbau effizienter Büro- und Prozessstrukturen
* Übernahme klassischer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
🌟 Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office Management, Assistenz oder administrativen Bereich von Vorteil
* Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
* Freude am Aufbau von Strukturen in einem wachsenden Umfeld
* Selbstständige, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, italienisch von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
🚀 Das erwartet dich
* Aufbauposition mit großem Gestaltungsspielraum
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Internationales und technologisch spannendes Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsendem Standort
* Flexible Arbeitsmodelle nach Einarbeitung (inkl. Homeoffice-Option)
🤝 Interesse geweckt?
* Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!