Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen. Als zentrale Anlaufstelle bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen, koordinieren den Leistungsaustausch innerhalb unseres Netzwerks und sorgen für strukturierte Beschaffungs- und Vertragsprozesse. Zur weiteren Stärkung unseres Teams im Beschaffungs- und Kundenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung. Werde jetzt Teil unseres Teams! Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine / n Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks. Deine Schwerpunkte umfassen dabei: Operative und administrative Unterstützung: Unterstützung des Vertrags- und Vergabebereichs im laufenden Tagesgeschäft. Organisation & Koordination: Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Austauschformaten mit Mitgliedern und Partnern. Angebots- und Vertragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Vertrags- und Beschaffungsübersichten. Unterstützung des Vertragscontrolling: Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Dokumentationen. Schnittstellenkommunikation: Unterstützung der Mitgliederkommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern. Bereit für den nächsten Schritt? Das solltest du mitbringen: Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Umfeld Beschaffung, Vertragswesen, öffentliche Verwaltung oder Kunden-/bzw. Partnermanagement. Persönliche Kompetenzen: Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung. Technische Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Verwaltungstools. Sprachniveau Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift. Wir haben dein Interesse geweckt? Super – bei uns erwarten dich: Gestaltungsmöglichkeiten: Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Digitalisierung der Kommunen vorantreibt. Attraktive Benefits: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA, inklusive standardisierter Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, arbeitsfrei am 24. & 31.12 und attraktiven Sozialleistungen, sowie Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets. Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Flexibilität: Vereinbare Beruf und Privatleben optimal durch einen Gleitzeitrahmen inkl. Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung). Onboarding und Entwicklung: Starte mit einer umfassenden Einarbeitung inkl. persönlicher Betreuung und profitiere von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.