DESCRIPTIF DU POSTE vif Talent vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen. Unser Mandant ist eine dynamische Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Frankreich und Deutschland. Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) mit Deutsch- und Französischkenntnissen. Es erwartet Sie ein internationales Umfeld, geprägt von Teamarbeit und offener Kommunikation. Ihre Aufgaben: Empfang (Telefon, Post, Besucher) Teamassistenz Besprechungen Aktenverwaltung & Datenpflege Rechnungsstellung Unterstützung bei Zusammenstellung von Prozessunterlagen ( Dossiers de plaidoirie ) Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, deutsch-französischen Team Ein modernes Büro in zentraler Lage in Köln Humane und flexible Arbeitszeiten: idealerweise Präsenz an 4 Tagen pro Woche (freitags Homeoffice möglich) Coaching, Fortbildungen & Teamevents Jobticket Snacks & Getränke am Arbeitsplatz Job-Familiy-Balance (Score bei Azur) PROFIL RECHERCHÉ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Eigeninitiative und Zuhörkompetenz Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch ; Englischkenntnisse von Vorteil Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld Aufgeschlossenheit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität