Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung DAL Real Estate Management
Mainz
Ihre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt drauf!Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung DAL Real Estate Managementin Vollzeit.
Es gibt viel zu tun:
▪ Du unterstützt die Geschäftsführung in den operativen Bereichen des Tagesgeschäfts und übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten
▪ Du planst und buchst Termine und steuerst das gesamte Zeitmanagement
▪ Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video-Calls oder Telefonkonferenzen
▪ Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen für die Geschäftsführung
und verwaltest vertrauliche Geschäftsunterlagen
▪ Du bist verantwortlich für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. die Abrechnung der Reisekosten
▪ Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Gästen und Geschäftspartnern
▪ Du unterstützt bei der Entwicklung und Pflege von internen Prozessoptimierungen und Standards
▪ Du übernimmst die eigeigenverantwortliche Bearbeitung von ausgewählten Projekten
und Sonderaufgaben.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
▪ Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
▪ Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz sammeln können, idealerweise in der Bau-/Immobilien-Branche
▪ Du kannst dich hervorragend organisieren und arbeitest strukturiert, selbst wenn es mal stressig wird
▪ Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und bereit Dich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten
▪ Dazu bist du ein Kommunikationstalent und verfügst über eine Multitasking-Fähigkeit.
Unser Angebot für Sie:
* 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.
* Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
* Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
* Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
* Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
* Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
* Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
* Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung. Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
* Agnes Bierbaum
* Senior Referentin Recruiting & Employer Branding
* +49 6131 804-1114