Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (ZKJF gGmbH) ist ein freier Träger der Jugendhilfe, dessen Hauptgesellschafter der Main-Kinzig-Kreis ist. Tätigkeitsfelder unserer Gesellschaft sind ambulante Hilfen zur Erziehung, die Sozialarbeit in Schulen, Leistungen der Erziehungsberatung und die Umsetzung des „Paktes für den Ganztag“ an Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis.
Für unseren Fachbereich „Jugendhilfe und Schule“ suchen wir ab sofort
eine Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
Beschäftigungsumfang: 25,00 % (9,75 Wochenstunden).
Das Arbeitsverhältnis ist vorerst für drei Monate befristet, Einsatzort ist in Hanau
Bürokraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben sind
· Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten
· Verwaltung von Terminen der Fachbereichsleitung und Kollegen
· Planung und Organisation von Arbeitstreffen/Veranstaltungen/Sitzungen
· Protokolle anfertigen, PowerPoint Präsentationen vorbereiten und erstellen
· Bearbeitung der monatlichen Stundenabrechnung sowie der Urlaubs- und Freizeitanträge
· Überprüfungen und Korrekturen der monatlichen Sachkostenabrechnungen
· Erfassung/ Quartalserfassung und Prüfung von relevanten Projektdaten
· Bearbeitung und Aktualisierung relevanter Vereinbarungen verschiedener Projekte
Wir freuen uns über
· Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
· Kenntnisse der inhaltlichen Arbeit und Netzwerkpartner in dem Bereich Jugendhilfe und Schule sind von Vorteil
· Selbständiges, strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
· Individuell zugeschnittene Einarbeitung und Einbindung in ein erfahrenes Team
· Regelmäßige Teamsitzungen.
· Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
· Großes Netzwerk unterschiedlicher Fachbereiche
· Eine Vergütung nach dem TVöD (VKA, Entgeltgruppe E6) oder auf Minijobbasis.
· Übertariflicher Urlaub
Wir bitten um die Zusendung der Unterlagen in elektronischer Form und sichern zu, dass nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber gelöscht werden. Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Frau Katharina Keim, Telefon: 0160-96376934 oder unter
Katharina.Keim@zkjf.de
gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2026.