Assistenz am Empfang (m/w/d) | Hamburg | Deutschland | Vollzeit
Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt.
Fr. Meyer's Sohn (FMS) ist ein globales Speditionsunternehmen in Familienbesitz. Wir sind spezialisiert auf den internationalen Transport von Massengütern und sind Marktführer im Bereich der Papier- und Forstprodukte-Logistik. Maßgeschneiderte, verkehrsträgerübergreifende Kundenlösungen runden unser Produktportfolio ab. Mehr als 1250 Mitarbeitende in über 50 Niederlassungen in 20 Ländern bewegen 850.000 TEU pro Jahr.Du bist interessiert einen bestmöglichen Kundenservice zu liefern, unser Unternehmen professionell gegenüber Besuchern und Anrufern zu repräsentieren? Du bewahrst stets die Ruhe und zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil unseres Empfangsteams in unserer globalen Unternehmenszentrale in Hamburgs City Süd.
Starttermin: ab sofort! DAS ERWARTET DICH:
Du bist unser erstes Gesicht nach Außen und übernimmst serviceorientiert den Empfang unserer Gäste
Du betreust die Telefonanlage und bist verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Aufnahme von Telefonnotizen
Du kümmerst dich gewissenhaft um die Konferenzraumbuchungen bzw. -koordination
Die Übernahme von Office Managementtätigkeiten wie z.B. Rechnungsvorbereitung und Prüfung sowie Annahme und Zeichnung von Kuriersendungen und Paketen fallen ebenso in dein Aufgabengebiet
Du bist verantwortlich für die Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen unserer Kolleginnen und Kollegen
Wir wollen uns stetig weiterentwickeln, somit warten auf dich auch spannende Sonderthemen
DAS BRINGST DU MIT:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement, Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
Viel wichtiger als dein Ausbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägige relevante Berufserfahrung. Du bist noch am Anfang deiner Berufslaufbahn? Kein Problem, wir arbeiten dich entsprechend ein
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
Wir freuen uns auf deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie dein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Du überzeugst mit Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
DAS BIETEN WIR DIR:
Zentraler Standort: Gute Verkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City Süd
Work-Life-Balance: Eine 39.Std./Woche sowie bis zu 32,5 freie Tage im Jahr
Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinander im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele gemeinsame Events und Aktivitäten (z. B. Sommer Chill & Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang)
Attraktive Sozialleistungen und Zuschüsse: Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Vermögenswirksame Leistungen, Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld u.v.m.
Aus- und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen weltweit
Fitness und Gesundheit: Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein vielfältiges Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Verpflegung: Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
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Autor Miriam Müller People & Culture Specialist for Recruiting & Retention