Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Projektteams bei unserem innovativen Kunden in Pfaffenhofen suchen wir eine motivierte Projektassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam ambitionierte Ziele erreicht und Projekte von A bis Z begleitet.
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
* Verantwortung für Planung, Organisation und Monitoring von Arbeitsgruppen- und Meetingterminen inkl. Dokumentation (Agenda, Protokoll, Aktionslisten)
* Fortschrittsdokumentation der Arbeitsgruppen gemäß der vereinbarten Systematik, Identifizierung und Dokumentation von Risiken bzw. Abweichungen
* Nachhalten von Maßnahmen zur Arbeitsgruppen-Steuerung
* Anlage und Pflegen eines systematischen Dokumentenmanagements aller Arbeitsgruppen und für das Leadership-Team (inkl. Zugriffsverwaltung)
* Eigenständige Erstellung von Übersichten über die Arbeitsgruppen-Stände sowie Berichten
* Monitoring und Steuerung des Projektbudgets inkl. Schnittstellenmanagement für den Beschaffungsprozess
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ca. 7 Jahren fundierter Berufserfahrung im Office-, Business- oder Projekt Management in internationalem Umfeld
* Souveräner Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint, OneNote, Forms, Confluence etc.)
* Ausgeprägtes Teamplay und Kommunikationsfähigkeit mit der richtigen Mischung aus Durchsetzungsfähigkeit und Diplomatie
* Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)
* Hohe Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge und Kultur unseres dynamischen Unternehmens einzuarbeiten
* Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Einsatzdauer
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
* Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
* Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung