Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 821447/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Mandant, ein Family Office im Herzen der Hamburger Innenstadt, ist aufgrund des Wachstums auf der Suche nach Verstärkung. Haben Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Rolle und spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Dann freue ich mich auf ihre aussagekräftige Bewerbung.
Aufgaben
2. Unterstützung des CFOs
3. Reporting für die Gesellschafter sowie die Geschäftsleitung
4. Unterstützung bei der Eröffnung neuer Bankkonten sowie deren Überwachung und Prüfung auf Richtigkeit
5. Verwaltung und Überwachung aller elektronischen Banktransaktionen
6. Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs
7. Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung und Übermittlung von Belegen)
8. Buchungssätzen nachvollziehen und auf ihre Richtigkeit prüfen
9. Begleitung und Unterstützung bei der Gründung neuer Gesellschaften
10. Planung und Organisation von Veranstaltungen
11. Office Management
12. Verwaltung des Bürobedarfs und Steuerung von Bürodienstleistungen
13. Die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche wie ;vorbereitende Lohnbuchhaltung und Hausverwaltung einzuarbeiten
Profil
14. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Immobilien- oder Bankenbranche wünschenswert) oder ein Studium mit entsprechend relevanter Fokussierung
15. Mindestens erste relevante Berufserfahrung (wünschenswert)
16. Tiefgehendes Wissen in Electronic Banking und Liquiditätsmanagement
17. Hohe Affinität für Zahlen und Rechenmodelle
18. Erfahrung in der Nutzung von Datev (idealerweise)
19. Erstellung, Weiterentwicklung und auch Verwaltung komplexer Excel-Tabellen, anhand von SVERWEIS und Pivot-Tabellen
20. Effektive sowie adressatengerechte Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
21. Repräsentatives und verbindliches Auftreten
22. Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Benefits
23. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit
24. Eine offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
25. Weiterentwicklungsmöglichkeiten entlang Ihrer persönlichen Stärken
26. Leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung
27. Die Möglichkeit, Ihr persönliches Netzwerk in unseren Branchen zu erweitern
28. Flexible / mobile Arbeitsmöglichkeiten
29. 30 Tage Urlaub
30. E-Bike-Option
Gehaltsinformationen
31. Das Jahresbruttozielgehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen und €.