Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Gleichzeitig ist die AWO bundesweit auf Orts-, Kreis- und Landesebene vereinsrechtlich organisiert. 13 AWO-Kreisverbände und rund 90 AWO-Ortsvereine mit rund 8.000 Mitgliedern bilden die Arbeiterwohlfahrt im bayerischen Regierungsbezirk Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Stadtbergen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiterin für das Büro des Vorstandsvorsitzenden in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 80%). Stellenbeschreibung Fachlich-organisatorische Unterstützung und Zuarbeit für die Aufgabenwahrnehmung von Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter des Vorstandsvorsitzenden Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen Unterstützung bei der Koordination der Tätigkeiten in den einzelnen Fachbereichen des Bereichsvorstandes Altenhilfe, Personal, Behindertenhilfe, Gesundheit und Kommunikation Durchführung und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte nach Maßgabe des Vorstandsvorsitzenden/Büroleiters Unterstützung bei der Erstellung der Korrespondenz von Vorstandsvorsitzenden/Büroleiter Termin- und Reiseplanung für Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter sowie weitere administrative Tätigkeiten Sie bringen mit Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffraumann, Kauffraumann im Gesundheitswesen langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und der eigenständigen Umsetzung von Projekten mehrjährige Berufserfahrung in einem Sozialunternehmen oder einer Non-Profit-Organisation Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Wir bieten Ihnen Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur Leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen Jahressonderzahlung (80%), betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub, 2 Regenerationstage 24. & 31. Dez. frei Flexible Arbeitszeiten kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse und ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Jetzt bewerben Frau Oswald Melinda Oswald Hanebergerstr. 36 87437 Kempten Telefonnummer: 0831 60326 Internetseite: http://www.awo-hort-kempten-stmang.de Christina Umann Sonnenstr. 10 86391 Stadtbergen Telefonnummer: 0821/43001-0 Internetseite: https://www.awo-schwaben.de/