DAS ERWARTET DICH
1. In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
2. Auch der Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegen in deinem Verantwortungsbereich
3. Du behältst selbst in komplexen Situationen den Überblick, koordinierst Termine, bereitest Meetings sorgfältig vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
4. Im täglichen Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern trittst du souverän auf und kommunizierst professionell in deutscher und englischer Sprache
5. Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Gesellschaftersitzungen und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Präsentationen, Agenden und Protokolle
DAS BRINGST DU MIT
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen professionellen Auftritt
7. Erste Berufserfahrung im Management Support oder einem ähnlichen Umfeld hast du bereits gesammelt und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Rolle
8. Mit deiner ausgeprägten Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise fällt es dir leicht, Prioritäten zu setzen und Deadlines sicher einzuhalten
9. Eine hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich aus
10. Im Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – überzeugst du durch Routine und Qualitätsbewusstsein