Trotz Corona, Ukraine-Krieg und Inflation waren wir in der Lage das Notarbüro vom Aachener Bushof in das wunderschöne Schloß-Rahe zu verlegen, unsere Ausstattung technisch zu modernisieren und Arbeitsprozesse zu verschlanken. Das Notariat 2030! Bereits jetzt stehen wir in den Startlöchern für erste KI-Anwendungen im Notariat. Mehr Information: Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art * Besondere Unterstützung leisten Sie gegenüber Ihren Kollegen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen * Sie sind Ansprechpartner/-in für Mandanten und stehen serviceorientiert zur Seite * Sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle * Bei Bedarf tragen Sie mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft Ihr Profil Zwingend vorausgesetzt: * mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellte(n) (m/w/d) * mehrjährige Berufserfahrung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; nicht Muttersprachler sollten mindestens Niveau C1 nachweisen * die Bereitschaft sich fachlich und digital aktiv weiterzubilden Wünschenswert: * grundlegende Kenntnisse in TriNotar Unsere Vorzüge * Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten * 30 Tage Urlaub * Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten * Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter) * Familienfreundliche Arbeitsgestaltung - individuelle Dienstpläne & Gleitzeit * Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergespräche * u.v.m. notarin-raude.de/karriere Benötigte Bewerbungsunterlagen: Wir benötigen von Ihnen lediglich einen Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnisse. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.