Ihre Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails Terminvergabe und Koordination von Besprechungen
* Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen
* Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf)
* Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage
* Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
* Organisation des Empfangsbereichs
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
* Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
* Strukturierte Einarbeitung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung