Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.
Unser Team ZV 1 – Personalangelegenheiten freut sich auf Ihre Bewerbung!
Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem Arbeitsverhältnis (d. h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.
Personalsachbearbeitung (d/m/w)
* Arbeitsbeginn nächstmöglich
* Befristung für 2 Jahre
* Standort Berlin
* Bewerbungsfrist 31.05.2026
* Vergütung bis E 9b TVöD
* Referenznummer 1436365 | 60/26
Aufgaben
* Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte sowie für Beamte und Beamtinnen von der Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
* Organisation der Personalgewinnung (auch international) inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerbungsauswahl, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Erarbeitung von Einstellungsangeboten
* Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten zu Personalthemen
* Betreuung von Auszubildenden
Profil
Formale Voraussetzungen
* Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung durch ein erfolgreich absolviertes Bachelor- bzw. FH‑Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht
ODER
* abgeschlossenes Hochschulstudium in einem verwandten Feld, z. B Betriebswirtschaftslehre (Bachelor) mit relevanter Berufserfahrung
Noch kein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH‑Diplom, Bachelor)?
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von engagierten Absolventinnen und Absolventen eines einschlägigen Studiums. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen im Personalwesen praxisnah weiterzuentwickeln und erste Berufserfahrungen in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld des öffentlichen Dienstes zu sammeln. Wir bieten Ihnen gezielte Einarbeitung, die Möglichkeit zur Mitarbeit in verschiedenen personalbezogenen Themenfeldern sowie bei entsprechender Eignung Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung.
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
* gründliche allgemeine Rechts- und Verwaltungskenntnisse
* vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht
* Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
* Verständnis für prozessbasiertes Arbeiten
* sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
* Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1
Wünschenswert
* Erfahrung in der Personalarbeit
* Berufserfahrung bei einer öffentlich-rechtlichen Institution
* Grundkenntnisse im Dienstrecht
* Anwendungserfahrung mit digitalen Dokumenten-Management-Systemen
Persönliche Kompetenzen
* Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt bei der zuverlässigen Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge und dem Umgang mit sensiblen Daten
* Organisationsfähigkeit durch strukturierte Arbeitsweise und den Überblick über parallele Aufgaben
* Eigeninitiative durch selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarfen und aktive Mitgestaltung von Prozessen
* Teamfähigkeit durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Kollegium
* Kommunikationsfähigkeit in der klaren, sachlichen Darstellung von Sachverhalten sowie im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern/ ‑innen
* Serviceorientierung durch freundliche, zügige und verlässliche Bearbeitung von Anfragen und Anliegen.
* Diversitykompetenz in Form von wertschätzendem, respektvollem und diskriminierungsfreiem Umgang mit Personen aller Dimensionen von Diversität
Wir bieten
* 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
* geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
* transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag, inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
* sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
* individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
* Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
* Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
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