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Administrative assistant (m/w/d) teilzeit 30 stunden

München
Page Personnel
Assistant
Inserat online seit: 3 September
Beschreibung

* Unternehmen mit Option auf Übernahme
* langfristige Weiterentwicklung auch in HR und Marketing Themen

FIRMENPROFIL:

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

AUFGABENGEBIET:
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Site-Leitung
* Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden, u. a. Airbus, Luftfahrtbundesamt, Audits
* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
* Eigenständige Betreuung von administrativen Prozessen in SAP und weiteren Programmen
* Mitarbeit bei HR- und Marketingthemen (z. B. Newsletterversand)
* Proaktive Gestaltung und Optimierung von Abläufen

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position
o Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse, vor allem schriftlich
o Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit SAP und Office-Anwendungen
o Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
o Freude am Kontakt mit Kunden und professionelles Auftreten

VERGÜTUNGSPAKET:
1. Flexible Arbeitszeit
# 28-30 Stunden/Woche, täglicher Start zwischen 7:30-8:30 Uhr
# Möglichkeit einer guten Work-Life-Balance durch Teilzeitoption
2. Tariflich fair vergütet
# IG Metall Tarif EG6 mit klarer Gehaltssteigerung
3. Karriereperspektive / Entwicklungsmöglichkeiten
# Möglichkeit, sich langfristig in HR- und Marketingthemen einzuarbeiten
4. Professionelles Arbeitsumfeld
# Mitwirkung bei Audits und hochwertigen Projekten
5. Eigenverantwortliches Arbeiten
# Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern
# Eigeninitiative und Proaktivität werden geschätzt
6. Standortvorteil
# Arbeiten in München, einziger Standort in Deutschland
# Kompakte Organisation mit 400 Mitarbeitenden, kurze Entscheidungswege

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