Job Description
Unser Kunde ist eine etablierte Interessenvertretung im Finanzsektor und engagiert sich für die Belange ihrer Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Mit ihrer Arbeit fördern sie stabile Rahmenbedingungen für nachhaltige Finanzierung, Digitalisierung und wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland.
Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine:n
Office Manager: in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Verantwortung und Koordination des gesamten Büromanagements, unter anderem die Organisation, Vertragsverwaltung, Beschaffung und Dienstleistersteuerung sowie die Web-Administration
* Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
* Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
* Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, wie Termin- und Reisemanagement sowie administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für effiziente Prozesse
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Technikaffinität
* Freude an Teamarbeit und kommunikativer Zusammenarbeit
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Hybrides Arbeiten mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
* Ein attraktives Vergütungspaket mit fairer Urlaubsregelung
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
* Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
* Eine langfristige Perspektive mit ausgewogener Work-Life-Balance
Sie behalten gern den Überblick, organisieren effizient und schaffen reibungslose Abläufe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Startdatums.
Requirements
Offciemanagement, Buchhaltung, Resiekosten