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Ihre Aufgaben
1. Koordination der Hausverwaltung, Handwerker, Lieferanten und anderer externer Dienstleister
2. Unterstützung der Verwaltung des Bürogebäudes
3. Mitarbeit im Bereich Office Management bei allen anfallenden Aufgaben sowie kompetente Vertretung der Kollegen
4. Unterstützung des Empfangs- und Konferenzteams einschließlich der Gästebestreuung und -bewirtung
5. Zuständigkeit für die Postverwaltung und -Verteilung
6. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Ihr Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
8. Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbereichen
9. Schnelle und sichere Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
10. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen
11. Dienstleistungsorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit