Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Finanzverwaltung eine strukturierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter Finanzen / Anlagenbuchhalter (m/w/d)
Schwerpunkt: Haushaltsplanung, Darlehensverwaltung & Systemadministration
* Anstellungsart: Vollzeit
* Einsatzbereich: Finanzmanagement
* Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
1. Systemadministration & Anwenderbetreuung (ca. 40 %)
* Technische und funktionale Administration der Fachverfahren NewSystem7 / RWF 3.0 / kai21.
* Buchhalterische Prüfung von Anordnungen im Ergebnishaushalt.
* Benutzerverwaltung: Anlage neuer User (Schnittstelle/Auftrag an ekom21), Pflege der User-Stammdaten sowie Steuerung und Überwachung der Berechtigungsstrukturen.
* First-Level-Anwenderbetreuung im täglichen Betrieb sowie die Konzeption und Durchführung zielgerichteter Anwenderschulungen.
2. Haushaltsplanung & Gremienarbeit (ca. 20 %)
* Eigenständige Erstellung, Verteilung, Kontrolle und systemseitige Eingabe der Mittelanmeldungen.
* Fachliche Prüfung und Bearbeitung der Produktdatenblätter.
* Selbstständige Erarbeitung des Verwaltungsentwurfs, des Haushaltsplanentwurfs sowie des endgültigen Haushaltsplans.
* Aktive Teilnahme an den Haushaltsberatungen (z. B. Dezernentengespräche, Finanzausschuss).
* Souveräne Präsentation des Haushaltsplanentwurfs in den Ortsbeiräten sowie dem Ausländerbeirat inklusive der Beantwortung von fachspezifischen Fragen.
3. Haushaltsüberwachung & Stammdaten (ca. 15 %)
* Kontinuierliche Kontrolle der Fibu-Buchungen sowie proaktive Durchsicht zur Vermeidung bzw. Korrektur von Falsch- oder Fehlbuchungen.
* Eigenständige Prüfung, Einbuchung und Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen (ÜPL / APL).
* Selbstständige Erstellung von Mitteilungen und deren rechtssichere Veröffentlichung im Sitzungsdienstprogramm.
* Zuverlässige Pflege und Verwaltung der Debitor- und Kreditor-Stammdaten.
4. Darlehens- & Investitionsverwaltung (ca. 15 %)
* Strategische Aufnahme neuer Darlehen inklusive der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Kreditinstituten.
* Abwicklung und rechtliche Vergabe von Darlehen.
* Vollständige Antragstellung und administrative Begleitung von Sonderinvestitionsprogrammen (SoInvP).
* Eigenständige Überwachung aller Kreditlinien, Saldenbestätigungen laufender Darlehen sowie deren lückenlose Verbuchung.
5. Budgetierung (ca. 10 %)
* Einrichtung neuer Budgetstrukturen im System.
* Kontinuierliche Pflege, Steuerung und Überwachung der freigegebenen Budgets.
* Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt m/w/d), ein Bachelor of Arts – Public Management / Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Erfahrung im kommunalen Finanzwesen.
* Fachwissen: Tiefgehendes Verständnis des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Doppik).
* IT-Kompetenz: Fundierte Anwender- oder Admin-Kenntnisse in den genannten Systemen (NewSystem7, RWF 3.0, kai21) sowie Erfahrung im Umgang mit ekom21 sind ausdrücklich von Vorteil.
* Persönlichkeit: Eine selbstständige, analytische und hochpräzise Arbeitsweise. Da Sie den Haushalt vor politischen Gremien präsentieren, bringen Sie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.
* Eine krisensichere, unbefristete Anstellung.
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
* Eine attraktive Vergütung inklusive der üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge).
* Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. System- oder Rechts-Schulungen).