Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit einen qualifizierten Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für Office & IT-Administration (m/w/d) in Ludwigsburg. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
Administrative und organisatorische Aufgaben
• Kontaktperson für Website-, Social-Media-Management-, Kommunikations- und administrativen Themen
• Ansprechpartner(•in) für den IT-Dienstleister (Computech) zu IT-Fragen (z. B. Ausrüstung, Zugriffsrechte, Verträge, Onboarding neuer Mitarbeiter)
• Rechnungsstellung und Buchhaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit externer Steuer-Beratern
• Kommunikation mit Behörden und Kanzleien zu BMB-relevanten Angelegenheiten
• Organisation des Büros in Ludwigsburg
Unterstützung von Mitarbeitenden & internationalen Gästen
• Unterstützung von Expats während und nach der Inbound-Phase (z. B. Wohnungssuche, Anmeldeprozesse, Kommunikation mit lokalen Behörden, Visa-Angelegenheiten)
• Organisation von Meetings und Events mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Gesellschaftern
IT- und Systemunterstützung
• Organisation und Strukturierung von Daten in SharePoint- und Microsoft 365-Umgebungen
• Erstellung und Pflege von Kundenpräsentationen in PowerPoint
• Planung von Geschäftsreisen für BMB Mitarbeiter sowie Reisekostenabrechnungen
Fachliche Qualifikationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse sind ein Plus (kein Muss)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen wünschenswert
• Erfahrung in Finanzen/Accounting und Personalprozessen von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
• Hoher Grad an Eigeninitiative und intrinsischer Motivation
• Teamorientiertes Arbeiten und Freude am Austausch in interkulturellen Teams
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, an zwei Tagen je Woche vor Ort in Ludwigsburg zu arbeiten
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung