Zu Ihren Aufgaben gehören:
* ganzheitlicher Personalservice für alle Beschäftigtengruppen der städtischen Museen, des Instituts für Stadtgeschichte, des Dezernatsbüros sowie des Kulturamts
* fachkompetente und serviceorientierte Beratung und persönliche Betreuung der Mitarbeitenden in allen Fragen zum Arbeitsvertragsverhältnis/Beamt:innenverhältnis von Eintritt bis Beendigung
* Bearbeiten von Anfragen und Anträgen aller Beschäftigtengruppen (z.B. Teilzeit, Elternzeit, Dienstreise, Urlaubs- und Bildungsurlaubsangelegenheiten)
* Festsetzen und Durchführen von Höhergruppierungen, Beförderungen und Lebenszeitanstellungen
* Erstellen von Arbeits-, Zusatz- und befristeten Verträge sowie deren Überwachung
* Zahlbarmachung und Überwachung der Bezüge/Entgelte sowie Bearbeitung von Anfragen mit lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Relevanz
* Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen, Überwachen der Lohnfortzahlungen, Angebote zu Gesprächen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
* Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere Bewerber:innenverwaltung und Abwickeln von Einstellungsformalitäten
* Durchführung von Beteiligungsverfahren nach dem HGlG, HPVG und SGB IX
* Ausbilden von Nachwuchskräften
Sie bringen mit:
* Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor)
* oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in bzw. abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
* alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) mit Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, jeweils entweder in der Personalsachbearbeitung oder in sachbearbeitender Tätigkeit im öffentlichen Dienst
* Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht (Dienst-, Beschäftigten-, Tarifrecht)
* gute Auffassungsgabe, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
* selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Motivation und Eigeninitiative
* Serviceorientierung
* gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
* wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
* flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
* umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
* betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung