Die Ambrosius GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem Team von erfahrenen IT-Profis gestalten wir die IT-Landschaft von Unternehmen der Region Rhein-Main nachhaltig mit.AufgabenDeine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und RechnungenVerwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und KundenprojektenKoordination und Planung von GeschäftsreisenBetreuung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und PartnernUnterstützung bei der Buchhaltung und RechnungsverwaltungDatenverwaltung, Archivierung und Dokumentation nach betrieblichen StandardsAllgemeine Bürotätigkeiten und BüroorganisationQualifikationDas bringst du mit:Qualifikation & Erfahrung:Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld, vorzugsweise in einem IT-Unternehmen oder ähnlichem UmfeldGute Kenntnisse von Büro- und VerwaltungsabläufenTechnische Fähigkeiten:Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Grundlegende PC- und Windows-KenntnisseErfahrung mit gängigen Bürosoftware und ERP-Systemen von VorteilErfahrungen mit dem Ticketsystem TANSS sind von VorteilBenefitsFirmenlaptopHome-Office-AusstattungHomeofficeKostenlose GetränkeWir freuen uns über deine Bewerbung!