Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Direktion 25.06.2025 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Direktion
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Direktion
Mainz
Aktualität: 25.06.2025
Anzeigeninhalt:
25.06.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen
Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung der Direktion bei administrativen Aufgaben
* Projektkoordination
* Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
* Drittmittelverwaltung
* Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
* Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse
* Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
* Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP
* Erfahrungen im Projektmanagement
* Gute Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung öffentlicher Einrichtungen wünschenswert
Wir bieten Ihnen
* Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
* Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau G. Maas, Tel.: 06131 17-5354.
Referenzcode: 50224416
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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