Was Sie bei uns erwartet:
1. Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
2. Die Unterstützung der Einrichtungsleitung
3. Vor- und Nachbereitung von Terminen
4. Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
5. Das Bearbeiten und Kontrollieren die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
6. Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
7. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
8. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
9. Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
10. Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
11. Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
12. Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
13. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
14. Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
15. Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teil- oder Vollzeitstelle (20-39 Stunden/Woche) mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
16. Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
17. 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
18. Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
19. Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
20. Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
21. Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
22. Regelmäßige Teamtage und Supervision
23. Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)