Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 590 hauptamtliche und 250 ehrenamtliche Mitarbeiter:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.
Für unsere Geschäftsstelle am Standort Mauritiussteinweg suchen wir ab sofort eine:n
Diese Aufgaben warten auf Sie:
* unsere Zentrale ist der zentrale Anlaufpunkt für Besucher:innen, Klient:innen und Mitarbeitende. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle im Erstkontakt.
* Empfang und Steuerung von Besucher:innen - freundlich, verbindlich und situationsgerecht
* Durchführung von Barauszahlungen an unsere Angebotsnutzer:innen mit besonderer Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Telefonzentrale und strukturierte Weiterleitung von Anrufen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Organisation des Besuchermanagements
* Bestellung und Verwaltung u.a. von Büromaterial
* allgemeine administrative Aufgaben der Büroorganisation & Verwaltung
Damit begeistern Sie uns:
* Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen
* hohe kommunikat ive Kompetenz und ein klares, professionelles Auftreten
* Belastbarkeit und emotionale Stabilität in lebhaften und herausfordernden Situationen
* Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Wertschätzung im Umgang
* strukturierte, konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise
* ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* Übereinstimmung mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln
Unser Angebot an Sie:
* ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit
* eine sinnstiftende Tätigkeit
* ein unterstützendes und kollegiales Team
* klare Rahmenbedingungen und verlässliche Strukturen
* geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten der Zentrale Mo. - Do. 08:30 - 17:00 Uhr sowie Fr. 08:30 -13:00 Uhr
* Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
* weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Förderung durch Fort- und Weiterbildung
* zentraler Standort, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
* vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
* Möglichkeit zum Fahrradleasing
* Lebensarbeitszeitkonten für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen
Bei Fragen steht Ihnen Andreas Fischer, Leitung Zentrale Dienste, unter Tel.: 0221 12 69 5 - 0 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Und haben Sie Lust, gemeinsam mit uns unsere Ziele und Werte umzusetzen? Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams.
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