Kaufmännische Assistenz
Wir suchen eine engagierte und verlässliche Unterstützung für unser kleines Team in der Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien.
Aufgaben:
* Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
* Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
* Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
* Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
Wünsche:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwartete Vorteile:
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und Tiefgaragenstellplatz
* Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache