Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Recklinghausen
20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* die Möglichkeit nach maximal Überlassung auf Übernahme durch den Kunden
* kostenfreies Parken
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* Du planst, koordinierst und begleitest Meetings strukturiert von A bis Z inklusive Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* dabei verlierst Du nie den Überblick und sorgst dafür, dass strategische Ziele nicht nur auf dem Papier stehen, sondern auch umgesetzt werden
* als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft ebenso wie bei Projektvorhaben und übernimmst auch eigenverantwortlich eigene Projekte
* Du behältst Fristen und Fortschritte im Blick, koordinierst Termine, organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung
* die Pflege und Verwaltung interner Datenbanken gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
* Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Partner und repräsentierst das Unternehmen mit Kommunikationsgeschick und Souveränität
Was wir uns von Dir wünschen:
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits fundierte Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
* Du gehst Aufgaben proaktiv an und kommunizierst dabei sicher und verbindlich
* die gängigen Microsoft Office-Programme beherrschst Du sicher und setzt sie effizient im Arbeitsalltag ein
* auf Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ist ebenso Verlass wie auf Dein professionelles Auftreten
* auch wenn es mal stressig wird, behältst Du den Überblick
* zudem zeigst Du Flexibilität und gehst neue Aufgaben mit Freude an
* Deine soziale Kompetenz, Integrität und Loyalität machen Dich zu einer wertvollen Vertrauensperson im Team
* ein exzellentes Zeitmanagement sowie Dein Organisationstalent sorgen dafür, dass bei Dir alles zur rechten Zeit am richtigen Ort ist
* Du packst an, denkst lösungsorientiert und wartest nicht auf perfekte Bedingungen
* Deine analytischen Fähigkeiten helfen Dir, Zusammenhänge schnell zu erfassen und fundierte Entscheidungen zu treffen
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Termin jetzt buchen! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Recklinghausen • Herr Ayhan Yalcin
Löhrhof 2 • 45657 Recklinghausen • Telefon: 02361 9143 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de