Stellenbeschreibung
Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?
Zur Unterstützung unseres Teams in der Einrichtung für Asylbegehrende in 54292 Trier suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis als Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund für klare Abläufe und unterstützen das Team im täglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
* Koordination und Organisation der Termine im Rahmen der Vulnerabilitätsprüfung der Bewohner*innen der Aufnahmeeinrichtung;
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten;
* Erfassung, Aufbereitung und Zusammenführung statistischer Daten gemäß den Anforderungen der Einrichtung;
* Administrative Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei der Organisation und Strukturierung der täglichen Abläufe.
Ihre Vorteile – das bieten wir:
* Betriebliche Altersvorsorge;
* 29 Tage Urlaub;
* Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
* Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
* Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
* Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.
Qualifikationen
Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich,
* oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Tätigkeitsfeld;
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
Zusätzliche Informationen
Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.