Du hast Spaß daran, unsere internen IT-Systeme am Laufen zu halten und neue Lösungen umzusetzen? Dann suchen wir genau Dich als Systemadministrator (m/w/d) für unsere zukunftsorientierte IT-Abteilung!
Über uns
Die Stay Informed GmbH ist Marktführer in der digitalen Kommunikation und Organisation für Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Unser innovatives Verwaltungsportal sowie die zugehörige App ermöglichen eine effiziente und transparente Zusammenarbeit. Über 11.000 Einrichtungen und 850.000 Nutzende vertrauen bereits auf unsere Lösungen.
* Zentrale Ansprechperson für interne IT-Themen
* 1st-Level-Support und 2nd-Level-Support für Mitarbeitende (Hard-/ Software)
* Du koordinierst und betreust die IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.
* Schnittstelle zu externen Software-Anbietern
* Du stehst in direktem Kontakt mit Anbietern unserer eingesetzten Tools (z. B. HubSpot, Factorial) und gewährleistest deren zuverlässigen Betrieb und Anpassung an unsere Anforderungen.
* Wartung und Behebung von Hardwarefehlern und Austausch von Komponenten
* Betreuung der IT-Infrastruktur und Anwenderprogrammen
* Sicherstellung des Netzwerkbetriebs und der Server-Infrastruktur
* Weiterentwicklung und Optimierung interner Tools
* Du verantwortest die Konfiguration, Automatisierung und Integration unserer bestehenden Tools zur Effizienzsteigerung – insbesondere im CRM (HubSpot), HR-Tool (Factorial) und anderen unterstützenden Systemen.
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der IT-Umgebung und der Digitalisierung
* Onboarding & Nutzer-Management
* Du organisierst und koordinierst die Nutzerverwaltung, Zugriffsrechte und Schulungen für alle relevanten Systeme.
* Eigenständige Betreuung von Projekten bei der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
* Einführung neuer Tools & Technologien
* Du leitest die Evaluation und Implementierung neuer Softwarelösungen, inklusive Anforderungsanalyse, Auswahl, Roll-out und interner Kommunikation.
* Marktbeobachtung & Trends
* Du beobachtest laufend den Markt digitaler Tools – insbesondere mit Fokus auf KI-basierte Anwendungen – und bewertest deren Potenzial zur Produktivitätssteigerung in Bereichen wie Buchhaltung, Vertrieb, Produktentwicklung u. a.
* Dokumentation und Optimierung von IT-Prozessen
* Du verfügst über eine abgeschlossene IT-orientierte Ausbildung (z. B. Fachinformatik, IT-Systemkaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich IT-Management, Digital Operations oder als Tool-Administrator
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Software-Anbietern
* Fundierte Kenntnisse in der Nutzung und Administration von Tools wie HubSpot, Factorial, Google Workspace o. ä.
* Du hast tiefergehende Kenntnisse und Erfahrungen in der Administration
* Gute Projektmanagementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
* Dich zeichnen Innovationsfreude, Motivations- und Begeisterungsfähigkeit aus
* Datenschutz/ Datensicherheit sind keine Fremdworte für Dich
* Interesse an technologischen Trends, insbesondere in Bezug auf den Einsatz von KI zur Prozessoptimierung
* Du bist die Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen
* Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität im Umgang mit internen Teams
* Du bringst gute Englischkenntnisse mit
* Eine sinnstiftende Arbeit in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz
* Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
* Ein motiviertes, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und moderne Tools
* Weiterbildung, Team-Events und Benefits
* Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Weiterentwicklung
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