Ihre Aufgaben Professionelle Organisation des Büroalltags – Termine koordinieren, Dokumente verwalten, Abläufe strukturieren Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen – am Telefon, per Mail und persönlich Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, digitalen Akten und Vorgängen Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Vertriebsabteilung Unterstützung bei der Planung und Dokumentation von Projekten Mitarbeit an Prozessoptimierung und interner Weiterentwicklung Verwaltung und Nachverfolgung von Wiedervorlagen, Fristen und Abläufen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, o. ä. Digitale Affinität – sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, ggf. Pipedrive, Dropbox & Co. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert Freundliche, aber verbindliche Kommunikation – du bleibst professionell, auch wenn’s stressig wird Verantwortungsbewusstsein : Du weißt, dass du ein wichtiges Zahnrad im Unternehmen bist Teamgeist und gleichzeitig die Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksunternehmen oder einem schnell wachsenden Mittelständler Warum wir? Bei uns arbeitest du nicht einfach nur im Büro – du wirst Teil einer klaren Vision: Wir wollen das Handwerk digitalisieren, unsere Prozesse modern gestalten und als Team gemeinsam wachsen. Unsere Firma steht für Vertrauen, Offenheit und unternehmerisches Denken – bei uns zählt nicht der Titel, sondern dein Einsatz und deine Haltung. Du bekommst Verantwortung ab Tag 1, wirst gehört und kannst aktiv mitgestalten. Gleichzeitig achten wir auf ein wertschätzendes Miteinander, Ehrlichkeit und klare Strukturen. Wenn du Lust hast, etwas aufzubauen, statt nur zu verwalten, dann bist du bei uns genau richtig. Über uns Im Jahr 1968 wurde unser Elektrotechnik-Unternehmen gegründet und wird mittlerweile in 3. Generation geführt. Zu unseren Hauptbereichen gehören Photovoltaik, Ladenbau sowie Elektroinstallation.