Teilzeit (16 - 32 Std.), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Bewerbungen bis 24.12.2025 Der Geschäftsbereich Lübbecke vertritt in verschiedenen Wohnformen die Wohn- und Teilhabeangebote für verschiedene Behinderungsformen an den Standorten Lübbecke, Enger und Bünde.
In den drei Städten bieten wir Tagesstrukturierende Angebote (TSA) sowie Kontakt- und Informationszentren an.
Was wir uns wünschen:
1. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung bevorzugt
2. Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
3. Freundliches, zugewandtes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
4. Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
5. Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
6. Empathie und Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Behinderungen
7. Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office), idealerweise Erfahrungen in Vivendi
8. Bereitschaft zur Arbeit im Bereich der Behindertenhilfe sowie ggf. zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
So unterstützen Sie uns als Teil des Teams:
9. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, E-Mail, Terminverwaltung)
10. Empfang und Unterstützung von Bewohnern, Angehörigen und Gästen
11. Organisation von Meetings, Terminkoordination, Raumverwaltung
12. Dokumentenmanagement (Eingangs-/Ausgangsbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
13. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Formularen
14. Selbstständige Korrespondenz in deutscher Sprache
15. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, Betreuungsteams, Fachdiensten etc.
16. Beitrag zu einer sicheren und respektvollen Arbeitsumgebung
..und hierauf können Sie sich freuen, wenn Sie bei uns anfangen:
17. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer respektvollen, inklusiven Arbeitsumgebung
18. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
19. Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
20. Kollegiale Teamkultur, fachliche Supervision/Teambesprechungen
21. Attraktive Vergütung nach AVR DD
22. Plus Jahressonderzahlung (50 % im November und 50 % im Juni)
23. 100 € Kinderzuschlag pro Kind (Vollzeit) für Kindergeldberechtigte
24. Vielfältige Fort- und Weiterbildungen mit ggf. Kostenübernahme und Freistellung
25. Zusätzliche betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
26. Rabatte für Mitarbeitende (z.B. für zahlreiche Online-Shops) und JobRad-Leasing
27. Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
28. und vieles mehr...