Fr unseren Rahmenvertragspartner, die fhrende Mittelstandsbank Deutschlands mit ihrem Hauptsitz in Frankfurt / Main, suchen wir ab dem 05.01.2026 eine Executive Assistant m/w/d fr die Direktorenebene. Sie haben Assistenzerfahrung auf diesem Level, optimalerweise noch bei einer Bank, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Vakanz ist kurzfristig in der Arbeitnehmerberlassung zu besetzen; Ihre hohe administrative und technische Organisationsfhigkeit wird fnf Tage vor Ort im Office ntig sein.
* Office-Organisation (50%): Selbststndige und effiziente Administration, inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung.
* Research-Untersttzung: Schnelles Erschlieen und entscheidungsreifes Vorbereiten neuer Fachthemen im Research-Bereich.
* Prsentationserstellung: Professionelles Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Zusammenfhren komplexer Kundenprsentationen.
* Projektmitarbeit: Inhaltliche Einbringung und operative Untersttzung bei der Umsetzung strategischer Research-Projekte.
* Event- und Meeting-Koordination: Organisation abteilungsinterner Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
* HR-Untersttzung: Untersttzung bei On-/Off-Boarding-Prozessen.
* Interne/Externe Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner fr interne Bereiche und externe Kunden sowie TV-Teams bei bertragungen.
* Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitern und anderen internen Abteilungen zur Themenkoordinierung.
* Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Mehrjhrige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre), idealerweise im Privat- oder Firmenkundensegment.
* Organisationsgeschick: Ausgeprgte planerische und organisatorische Fhigkeiten sowie eine hohe Lsungsorientierung.
* Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verbindlich).
* IT-Skills: Sichere Anwendung von MS Office Standard-Software und Kommunikationsplattformen.
* Persnlichkeit: Hohes Engagement, Flexibilitt, eine sehr gute Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalitt.
* Kommunikationsstrke: Sehr gute Kommunikationsfhigkeit, gewandtes und verbindliches Auftreten.
* Branchenkenntnis (Optional): Vertrautheit mit den Strukturen einer Grobank oder vergleichbaren Institutionen ist von Vorteil.
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Interessenvertretung durch einen flchendeckenden Betriebsrat
* Kompetenzausbau durch vielfltige e.learnings
* Prmie in Hhe von 250 fr jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich fr uns werben
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgerten, Sportartikeln und vielem mehr
* Bei Eignung eine hohe Chance der bernahme durch den Kunden