Stellenbeschreibung Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Büroorganisation und Materialbeschaffung Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, u.a. mit Kunden, Lieferanten und Partnern Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budget- und Kostenanalysen Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Projekten und Präsentationen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen und Abläufen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Assistenzposition von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Benefits Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.