Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern - Raummanagement für Veranstaltungen - Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden - Telefonzentrale - Besetzung des Empfangs - Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen, insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme - Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost - Koordination und Ansprechpartner für externe Dienstleister aus dem Bereich der Gebäude-Instandhaltung und -Pflege, darunter der Reinigungsfirma, des Landschaftsgärtners und diverser Handwerksfirmen - Verwaltung des Büro- und Werbematerials und der Arbeitskleidung von Mitarbeitern
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder Hotelbetrieb - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket - Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten - Freude am Umgang mit Kunden und Gästen - Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung - Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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