Wir bieten Dir
* Eine unbefristete Anstellung
* Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
* Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
* Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
* Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Dein Aufgaben
* Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekosten-abrechnung, Bewirtung)
* Vorbereitende Buchhaltung
* Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
* Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
* Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
* Korrespondenz mit Kunden (inkl. monatliches Berichtswesen), Partnern und Dienstleistern
* Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
* Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Idealerweise Projekterfahrung
* Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
* Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* SAP-Kenntnisse wären ein Plus