»Forschen für ein Leben ohne Krebs« - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht für das Berliner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nProjektassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)Kennziffer: 2025-0136BerlinVollzeitBerliner BüroSeit Anfang 2021 ist das DKFZ mit einem Berliner Büro in der Hauptstadt vertreten. Als wichtige Schnittstelle zwischen Berlin und dem DKFZ in Heidelberg unterstützt das Büro den Vorstand in strategischen und wissenschaftspolitischen Initiativen.Organisatorisch ist es an die Stabsabteilung »Wissenschaftliche Strategie« in Heidelberg angegliedert.Für unser kleines, dynamisches und engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %), die unser Berliner Büro tatkräftig unterstützt.Wir legen großen Wert auf eine enge und kollegiale Zusammenarbeit - sowohl vor Ort als auch virtuell mit unseren Kolleg:innen in Heidelberg. In dieser Rolle erhalten Sie spannende Einblicke in vielfältige strategische Projekte, arbeiten mit unterschiedlichen Teams zusammen und können aktiv an spannenden Themen mitwirken.Sie sind organisiert, offen für vielfältige Aufgaben und übernehmen gerne Verantwortung in unterschiedlichen Projektteams? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten & Büromanagement, u.a.Eigenständige Organisation des Sekretariats und Verwaltung der Berliner Büroräume (einschließlich administrativer Belange zum Mietobjekt)Budgeterstellung, Überprüfung laufender Kosten, Bestellungen (e.biss) und Rechnungsfreigabe (über SAP)Betreuung von Besucher:innen des Berliner BürosProjektmanagement, u.a. Termin- und Projektkoordination, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von TerminenVorbereitung und Formatierung von PräsentationenRecherche und Verwaltung von TeilnehmerkreisenKommunikation & Politikmonitoring, u.a.Unterstützung beim Monitoring politisch relevanter Themen für das DKFZ (Newsletter, Social Media etc.)Erstellung und Pflege von Datenbanken zu relevanten Bundestagsausschüssen sowie weiterer wichtiger Stakeholderkreise (Cobra CRM-System)Vorbereitung von Schreiben und inhaltliche Zuarbeit zu TextbausteinenVeranstaltungsmanagement, u.a.Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen, einschließlich Betreuung von GästenErstellung und Monitoring von Veranstaltungsplänen, inklusive Zeitmanagement, Budget- und RessourcenkoordinationKoordination und Steuerung des Eventablaufs, Abstimmung mit Teams, Dienstleistern und Stakeholdern sowie schnelle ProblemlösungIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r)Wünschenswert sind Kenntnisse über die Strukturen bundespolitischer und wissenschaftlicher Akteur:innen, insbesondere im Gesundheits- und Forschungsbereich Wünschenswert sind Kenntnisse im EventmanagementSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und professionellen AdressmanagementsystemenVersierter Umgang mit gängigen Videokonferenzsystemen und anderen Digital-Tools (wie Teams, Zoom, Webex)Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und hohes VerantwortungsbewusstseinHohe EigenmotivationTeamfähigkeit und LoyalitätBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland (insbesondere nach Heidelberg)Die Position erfordert mindestens eine 4-tägige Arbeitswoche (vor Ort im Büro bzw. mobil). Nach Absprache kann der Arbeitszeitanteil auf bis zu 75 % erhöht werden. Unser Angebot:Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenVergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer LeistungenMöglichkeit zur mobilen Arbeit und TeilzeitarbeitFamilienfreundliches ArbeitsumfeldNachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-JobticketEntfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre TalenteUnser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr WohlbefindenIhre Ansprechperson:Dr. Claudia ReschkeTelefon: +49 6221 42-1670Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.Sie sind interessiert?Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!Jetzt bewerbenWir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.Teilen Sie diesen Job!Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.deDeutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) http://www.dkfz.de http://www.dkfz.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-3481/logo_google.png2025-06-08T20:59:59.999Z PART_TIMEEURYEAR null2025-05-09Berlin 10117 Chariteplatz 152.5236043 13.3783746