Deine Aufgaben
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Termine zu koordinieren und unseren Rechtsbereich professionell zu unterstützen? Dann bist Du bei der ADAC Luftrettung genau richtig ! Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) trägst Du dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos laufen, von der Fristenkontrolle bis zur Organisation.
* Administrative Unterstützung – Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und sicherst einen reibungslosen Ablauf im Rechtsbereich. Dazu gehört die Organisation von Dokumenten-, und Vertragsvorlagen, die Koordination von Terminen und Fristen sowie die effiziente Verwaltung administrativer Prozesse. Deine Unterstützung ermöglicht es unserem Rechtsbereich, sich auf die juristischen Themen zu konzentrieren und Ihre Arbeit effizient zu gestalten.
* Erstellung von Schriftstücken, Verträgen und Protokollen – Du sorgst für die Bearbeitung und Finalisierung von rechtlich korrekten Dokumenten, Verträgen und Protokollen. Du sorgst dafür, dass alle Formulierungen den geltenden rechtlichen Vorgaben entsprechen und im Einklang mit den Interessen unserer Fachbereiche stehen.
* Verwaltung von Akten sowie Dokumentation – Du bist verantwortlich für die systematische Ablage und Archivierung der Akten sowie für die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge. Dabei stellst Du sicher, dass alle Dokumente schnell auffindbar sind und die rechtlichen sowie datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Deine Arbeit sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Rechtsbereich.
* Projektmanagement von juristischen Projekten - Du organisierst und überwachst den Fortschritt juristischer Projekte, koordinierst die Kommunikation und Unterlagen und dokumentierst alle Schritte.
* Kommunikation mit Gerichten, Behörden und externen Partnern - Du kümmerst Dich um eine präzise Kommunikation mit Gerichten, Behörden und externen Partner. Du beantwortest Anfragen, klärst rechtliche Details und koordinierst alle notwendigen Schritte, um Fristen sowie gesetzliche Vorgaben zuverlässig einzuhalten. Mit Deiner Arbeit trägst Du maßgeblich zu einer effizienten und vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten bei.
Dein Profil
* Die Theorie sitzt – Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter,- alternativ als Rechtsfachwirt, Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare bürokaufmännische Qualifikation. Im Idealfall verfügst du zusätzlich über Erfahrung als Datenschutzkoordinator/Datenschutzbeauftragter oder hast Interesse daran, Dich im Bereich Datenschutz weiterzuentwickeln.
* Know How – Du arbeitest versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook und Word, bestenfalls auch mit Excel und PowerPoint.
* Berufserfahrung – Du verfügst bereits über erste Berufserfahrung in diesem Bereich und hast idealerweise Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerkanzlei oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens gesammelt.
* Kommunikation – Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, klar und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern zu agieren. Deine sehr guten Deutschkenntnisse (mind. Auf C1 Niveau) in Wort und Schrift ermöglichen es Dir souverän zu kommunizieren.
* Was Dein Profil abrundet – Deine Arbeitsweise ist strukturiert und nachhaltig, sodass Du auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst. Du erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und selbstständig, setzt klare Prioritäten und handelst vorausschauend. Die Themen des Rechtsbereichs behandelst Du stets mit der nötigen Vertraulichkeit. Dabei schätzt Du die Zusammenarbeit im Team und trägst aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.
Du bringst nicht alle Anforderungen mit? Keine Sorge – lass uns darüber sprechen! Wir sind bestrebt, ein vielfältiges, gleichberechtigtes, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu bieten. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Wir bieten
Attraktive Vergütung
Beim ADAC findet u.a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem honorieren wir besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung unserer Mitarbeiter über ein Prämiensystem. Dazu wird in Mitarbeitergesprächen jedes Jahr eine individuelle Zielvereinbarung mit Ihnen getroffen. Des Weiteren bieten wir Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.
Job-Ticket & Job-Rad
Sie wollen immer mobil sein? Mit dem ABO Job und dem Deutschland-Ticket haben wir gleich zwei Tickets, die speziell für unser Unternehmen entwickelt wurden und Ihnen besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bieten. Oder doch lieber selbst fahren? Dann leasen Sie Ihr Wunschfahrrad oder E-Bike über uns und profitieren von attraktiven finanziellen Vorteilen.
Gleitzeit
Wir wissen, dass es schwierig sein kann, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meistern Sie diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Sonderzahlungen in zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln.
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Ein Arbeitsplatz, der sich sehen lassen kann! Wir sorgen dafür, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz rundum wohl und sicher fühlen können. Die Arbeitsplätze sind alle modern ausgestattet, um einen angenehmen Rahmen für Ihre Arbeit zu schaffen.
Unternehmenseigene Barista
Cappuccino, Espresso und Co. aus der original italienischen Espressomaschine. Dazu gibt es leckere Snacks und mittags ein wechselndes Tagesgericht. Die Cafeteria und ihr großzügiger Außenbereich laden zum Verweilen, Beobachten und Austauschen ein. Ein Besuch lohnt sich immer!
Weiterbildung
Unsere Mitarbeiter stehen für uns an erster Stelle. Deswegen sorgen wir mit Schulungen, Weiterbildungen und Führungskräftetrainings dafür, dass Sie niemals stillstehen.
Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.