Sie behalten gerne den Überblick, denken vorausschauend und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position, in der Sie eine zentrale Rolle für die Organisation und Koordination eines Standorts übernehmen – in Naunhof und Umgebung.
Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die administrative Abläufe eigenständig steuert und aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Die Position ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Ihre Vorteile
* Unbefristete Festanstellung direkt im Unternehmen
* Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vollzeit oder Teilzeit)
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
* Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits (z. B. Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte)
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort
* Unterstützung kaufmännischer Prozesse, insbesondere in der Auftragsabwicklung
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
* Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen und internen Prozessen
* Erstellung, Pflege und strukturierte Verwaltung von kaufmännischen Unterlagen und Dokumentationen
* Mitarbeit an standortbezogenen Themen, kleineren Projekten und Prozessoptimierungen
* Entlastung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Übersichten, Auswertungen und organisatorischen Arbeitshilfen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder kaufmännischen Funktion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationstalent sowie Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv Lösungen zu entwickeln
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1000140, nehmen Sie gerne Kontakt mit Sarah Sagert unter +49 341 3057151 oder sarah.sagert@dis-ag.com auf.