Assistenz (m/w/d) unterstützende Prozesse in der Lebensmittelproduktion
ab sofort in Vollzeit
SternMaid ist ein Lohnproduzent für pulvrige Nahrungsmittel und Nahrungsergänzungen sowie pharmazeutische Hilfsstoffe – mit einer der modernsten Produktionsanlagen Deutschlands. Wir gehören zur Stern-Wywiol Gruppe, einer dynamischen, konzernunabhängigen Unternehmensgruppe mit 14 Betrieben in Deutschland und 20 Auslandsfilialen weltweit.
Für unseren Produktionsstandort Wittenburg suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die zentrale Aufgaben wie die Betreuung unseres Personalplanungssystems, Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung sowie Empfangstätigkeiten übernimmt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Verwaltung. Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden und zum reibungslosen Ablauf unserer Produktionsprozesse beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Aufgaben
* Kontrolle und Betreuung des Personalplanungssystems GFOS sowie Zeit- und Personaldatenpflege in GFOS und der Persothek
* Schnittstelle zum Dienstleister hinsichtlich Reinigung der Arbeitsbekleidung und zeitnahe Bereitstellung von Arbeitsbekleidung für die Mitarbeitenden
* Besetzung des Empfangs der Produktionsgebäude Werk 1 und 2
* Zutrittskontrolle Senator
* Auswertung der Anlagenauslastung, Pflege relevanter Statistiken
* Unterstützung der Abteilungs- und Produktionsleiter (Patenmodell)
* Rechnungsprüfung in SAP
* Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung und der Entgeltabteilung
* Unterstützung bei Schulungen für GFOS Anwender
* Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen hinsichtlich des Personaleinsatzes
Ihr Profil
* Gute Kenntnisse der M365 Umgebung (Excel, Teams, Outlook und PowerPoint)
* Kaufmännisches Grundverständnis
* Organisationsfreude und Flexibilität
* Kommunikationsstärke
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
Jobrad
mobiles Arbeiten
Kostenlose Getränke
Mitarbeiterevents
Dienstgeräte
Flache Hierarchie
Flexible Arbeitszeiten
Ergonomischer Arbeitsplatz
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Jobticket
Kostenloses Obst
Weiterbildungen
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
Gute Verkehrsanbindung
Seit über 40 Jahren bieten wir sichere Arbeitsplätze in unserem Familienunternehmen. Unser Erfolg sind Mitarbeiter:innen, die Unmögliches möglich machen und Herausforderungen mit Kreativität sowie Einsatzfreude lösen. Stetige Neugierde ist unser Treiber, mit der wir gemeinsam mit Ihnen die Welt erschließen.