Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Kaufmnnische Sachbearbeiterin (m/w/d) fr unseren Empfangsbereich und die allgemeine Broorganisation in Teilzeit.
Sie sind der erste Kontaktpunkt fr unsere Besucher und Anrufer und tragen mageblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Mit Ihrer organisierten und zuverlssigen Art halten Sie unserem Team den Rcken frei.
* Telefonzentrale: Sie sind die freundliche Stimme unseres Unternehmens, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent an die richtigen Ansprechpartner weiter.
* Empfang: Sie begren und betreuen unsere Gste, Kunden und Geschftspartner mit einem Lcheln und sorgen dafr, dass sie sich bei uns wohlfhlen.
* Postbearbeitung: Sie kmmern sich um den tglichen Posteingang und -ausgang sowie die Verteilung der Post im Haus.
* Broorganisation: Sie bernehmen allgemeine administrative Ttigkeiten wie die Bestellung von Bromaterial, die Verwaltung der Besprechungsrume und die Pflege von Listen und bersichten.
* Untersttzung: Sie untersttzen die Kollegen bei einfachen Brottigkeiten und sorgen fr reibungslose Ablufe im Tagesgeschft.
* Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder in einer hnlichen Position ist von Vorteil, aber kein Muss.
* Sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel).
* Ein freundliches, souvernes und serviceorientiertes Auftreten.
* Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Eine selbststndige, strukturierte und zuverlssige Arbeitsweise.
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit in einem kollegialen Team.
* Geregelte Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermglichen.
* Eine sorgfltige und strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
* Einen modernen Arbeitsplatz und eine offene Unternehmenskultur.
* Eine leistungsgerechte Vergtung.