Assistent der Bereichsleitung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Ulm Startdatum: sofort Referenznummer: 853373/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Sensorlösungen und Sicherheitstechnologien mit Sitz in Ulm
2. Das Unternehmen arbeitet an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Verteidigung und Sicherheit - darunter das internationale FCAS-Programm (Future Combat Air System)
3. Hier erwarten dich spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, das Teamgeist, Verantwortung und Weiterentwicklung fördert
Aufgaben
4. Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
5. Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
6. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
7. Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
8. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
9. Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
10. Empfang und Betreuung von Gästen
11. Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
12. Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
13. Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
14. Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
Profil
15. Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
16. Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
17. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Benefits
18. Einstieg in einen Großkonzern
19. Faire Bezahlung nach Tarif sowie zusätzliche Leistungen
20. Mitarbeit an einem internationalen Zukunftsprogramm (FCAS)
21. Ergonomische Arbeitsplätze und aktuelle Technologien
22. Schulungen und Trainings für deine fachliche und persönliche Entwicklung
23. Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander