Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.
Wenn Sie mehr über diese Stelle wissen möchten oder eine Bewerbung in Erwägung ziehen, lesen Sie bitte die folgenden Stelleninformationen.
1. Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick über laufende Personalprozesse und Vorgänge.
2. Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für den Ihnen zugeteilten Kundenstamm unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Dabei rechnen Sie beispielsweise auch Zeitzuschläge oder sozial-/ steuerrelevante Benefits ab.
3. Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mitgliedseinrichtungen und deren Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
4. Unter Berücksichtigung der notwendigen Bestimmungen (beispielsweise arbeits- oder tarifrechtlich) erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
5. Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten die digitalen Personalakten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen. Außerdem korrespondieren Sie mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
6. Sie optimieren interne Abläufe und arbeiten je nach persönlicher Präferenz an unterschiedlichen Themen oder Projekten mit, bspw. bei der Zeitwirtschaft oder bei Sonderthemen (Altersvorsorge, Fahrradleasing o.ä.).
7. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben sich idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung (oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) qualifiziert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
8. Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und sind mit mindestens einem gängigen Abrechnungssystemen vertraut.
9. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
10. Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und Lust, diese zu erweitern.
11. Eine verbindliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
12. Sie haben Spaß daran bestehende Prozesse zu analysieren und zu optimieren und scheuen sich nicht eigene Ideen und Vorschläge einzubringen.
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
* Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team
* Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung